Towar sprowadzany przez polskie
firmy z zagranicy jest często konkurencyjny w stosunku do rodzimych rozwiązań, dlatego też właściciele firm decydują się właśnie na tę alternatywę. Należy jednak pamiętać, że tego typu działania wymagają szeregu formalności celnych, związanych z legalizacją przywożonego towaru. Wielu właścicieli firm wykonuje te obowiązki we własnym zakresie tudzież za pośrednictwem wytypowanych pracowników danego przedsiębiorstwa, nie mniej jednak gros osób korzysta z alternatywnego rozwiązania, jakim jest pomoc ze strony specjalistycznych jednostek, zajmujących się szeroko rozumianą pomocą w zakresie wszelkiego rodzaju formalności celnych. Podstawowym obowiązkiem każdego importera jest zgłoszenie tego faktu w kraju, z którego jest wywożony towar, a tym samym dokonanie odprawy wywozowej. Fakt ten potwierdzony jest konkretnym dokumentem, poświadczającym, iż dany towar w określonej ilości jest przewożony legalnie. W efekcie towar dociera do granicy wraz z okumentami celnymi. Należy pamiętać, iż na każdej
fakturze powinna być regułka o pochodzeniu towaru tudzież świadectwo pochodzenia.
Jest to warunek konieczny, dlatego też należy zwrócić szczególną uwagę, czy znajduje się on we właściwym miejscu. Kolejnym istotnym faktem jest odprawa celna na granicy. Można ją wykonać osobiście lub za pośrednictwem jednostki świadczącej usługi w zakresie celnym, aczkolwiek w tej
sytuacji konieczne jest podanie tej jednostce wszystkich niezbędnych informacji i danych importera, wraz z upoważnieniem w zakresie wykonywania tych działań.
Warto także pamiętać, że na granicy możne być dokonana odprawa ostateczna, czyli importer reguluje cło i
podatek VAT, dzięki czemu nie musi dodatkowo udawać się do Urzędu Celnego. Innym rozwiązaniem jest w tej sytuacji odprawa przekazowa, czyli skierowanie do miejscowego Urzędu Celnego, odpowiedniego dla miejsca prowadzenia działalności. W tym przypadku formalności są finalizowane właśnie tam. Jeśli towar posiada wypisany dokument T1 lub T2, wszystkie formalności celne należy załatwić w miejscowym Urzędzie Celnym.